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Die Kliniken Schmieder sind als privates, familiengeführtes Fach­kranken­haus mit sechs Stand­orten in Baden-Würt­tem­berg und ca. 2.000 Mitar­beitern auf dem Ge­biet der Neu­ro­lo­gie und der Neuro­logi­schen Reha­bilita­tion füh­rend und behandeln jährlich ca. 14.000 Patienten.

Wir wachsen kontinuierlich und suchen daher zur Verstärkung unseres Teams unserer zentralen Hauptverwaltung in Allensbach am Bodensee zum 01.04.2020 oder nach Absprache in Vollzeit (39 Stunden/Woche) ein/e

Assistenz / Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Eintrittsdatum:
01.04.2020 oder nach Absprache
Standort:
Allensbach
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
  • eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Abwicklung von Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollen und Präsentationen (z.B. für Gremiensitzungen)
  • selbständige Erstellung von Korrespondenz
  • allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Recherchetätigkeiten, Postannahme und -verteilung, oder Verwaltung, Bestellung und Versendung von Büro- oder Prospektmaterial, etc.)
  • Unterstützung und Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Terminkoordination und Reiseorganisation für die Geschäftsführung 
Ihr Profil:
  • eine kaufmännische / verwaltungsorientierte Ausbildung, FH-Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • ein freundliches, professionelles und gepflegtes Erscheinungsbild sowie souveränes und ruhiges Auftreten
  • sprachlicher Gewandtheit, um anfallende Korrespondenz sicher und zügig zu erledigen
  • Geschick und Einfühlungsvermögen im Umgang mit in- und externen Besuchern
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
  • ein gutes Zeitmanagement, Organisationsgeschick und Belastbarkeit sowie eine hohe zeitliche Flexibilität
  • sicherer Umgang mit modernen EDV-Programmen (insbesondere MS Office)
  • ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
Unser Angebot / Ihre Benefits:
  • einen interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit Ausrichtung auf Erfolg und Qualität
  • eine leistungsgerechte Vergütung nach unserem Haustarifvertrag entsprechend Ihrer fachlichen und persönlichen Qualifikation
  • preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
  • eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • des Weiteren Bezuschussung zum ÖPNV, inkl. Shuttle-Bus zur Klinik, kostenlose Parkplätze, die Möglichkeit zu Jobrad-Leasing, die kostenlose Nutzung unseres MTT-Fitnessraums, u.a.
Es erwartet Sie eine vielfältige Aufgabe in einer hervorragend positionierten Klinik. Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Friedrich, Vorsitzender der Geschäftsführung, unter 07533/ 808-1170 gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt! Ihre Unterlagen können Sie uns bevorzugt online über www.kliniken-schmieder.de/karriere oder per Email an bewerbung@kliniken-schmieder.de zukommen lassen.

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Kliniken Schmieder | Zum Tafelholz 8 | 78476 Allensbach
bewerbung@kliniken-schmieder.de | http://www.kliniken-schmieder.de